Beste WVT leden,
Zoals we al eerder hebben laten weten wordt de algemene ledenvergadering dit jaar virtueel afgewerkt. Dit geheel in overeenstemming met de coronaspoedwet voor verenigingen.
Als bestuur hebben wij de voorstellen al verwerkt in een concept notulen document (zie bijgevoegd). Wij nodigen jullie uit om deze concept notulen goed door te nemen en kennis te nemen van de bestuursvoorstellen. In deze concept notulen is het financiële resultaat over het verenigingsjaar 2020 al in hoofdlijnen beschreven. Binnenkort ontvangen jullie ook een e-mail met inloggegevens, om via een afgeschermde pagina op onze website kennis te kunnen nemen van het financiële verslag.
Tot 25 januari kunnen er op- of aanmerkingen worden ingestuurd op de concept notulen of vragen worden gesteld over het financiële resultaat. Dit kan via onze website https://www.wvterheijden.nl/vertel/vertel-het.php.
Op het vlak van bestuurssamenstelling gaan er wijzigingen plaats vinden en in overeenstemming met onze statuten kunnen eventuele kandidaten voor een bestuursfunctie zich alsnog aanmelden.
Op vrijdag 29 januari zal het bestuur om 20:00 een videoconferentie uitvoeren via MS Teams. In deze online vergadering worden alle voorstellen nog eens doorgenomen en wordt antwoord gegeven op de ingekomen reacties. Indien gewenst, kunnen leden als toehoorder deelnemen aan deze online vergadering. Via e-mail kan er een verzoek voor deelname worden ingediend, waarna wij een link met details toesturen. Voor het bijwonen van deze vergadering is verder geen specifieke software nodig maar toegang is alleen mogelijk door mensen die daadwerkelijk een bevestiging hebben ontvangen met een specifieke uitnodiging!
Op 29 januari kan er via de toegestuurde link een verbinding worden gemaakt. Voor diegenen die niet eerder aan een on-line vergadering hebben deelgenomen, adviseren we om al wat eerder op te starten en daar dan rustig de tijd voor te nemen.
Na de online vergadering op de 29e januari wordt het bijgevoegde document omgezet naar definitieve notulen en is de ALV afgerond.
Met vriendelijke groeten,
Marino van den Berg
Namens bestuur WV Terheijden
